Consejos prácticos para que la IA sea su asistente en las largas jornadas laborales.

La eficiencia y la productividad son claves para mantenerse competitivo en el mercado laboral, es por ello que la Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en una herramienta invaluable para optimizar el trabajo y alcanzar nuevos niveles de desempeño. Gemini es una herramienta impulsada por IA diseñada para optimizar su flujo de trabajo en Google Workspace; Desde la redacción automática de correos electrónicos hasta la generación de informes y resúmenes, Gemini actúa como un asistente virtual que agiliza sus tareas diarias, su capacidad para comprender el contexto y generar respuestas precisas lo convierte en una herramienta indispensable para profesionales de todos los sectores.

Según Fernando Barrera, gerente de Google Workspace en Servinformación «con Gemini, estamos llevando la integración de la inteligencia artificial a un nuevo nivel, permitiendo a los usuarios de Google Workspace transformar la manera en que gestionan su tiempo y tareas diarias. Esta herramienta no solo optimiza la productividad, sino que también fomenta la creatividad y facilita la toma de decisiones informadas, todo en una plataforma intuitiva y accesible«.

Esta herramienta se integra directamente en las aplicaciones de Google Workspace utilizadas en los entornos laborales. En Gmail, permite estructurar y enviar correos electrónicos e invitaciones a reuniones; en Sheets, crea tablas de datos; en Slides, genera imágenes, gráficos y hasta presentaciones; y en Vids, facilita la creación de videos cortos, entre otras más funciones. «Gemini se integra perfectamente con las aplicaciones de Google Workspace, lo que significa que puede empezar a utilizarlo de inmediato sin necesidad de capacitación adicional. Cabe destacar que, para obtener todos los beneficios que esta herramienta brinda, es importante generar prompts claros, concisos e informativos,» agregó Barrera.

Para aprovechar al máximo Gemini, es crucial entender qué es un ‘prompt’ y cómo formularlo adecuadamente. Un ‘prompt’ es una instrucción o pregunta que usted le proporciona a la IA para obtener una respuesta específica; este debe proporcionar al modelo toda la información necesaria para completar la tarea de manera satisfactoria y debe tener cuatro elementos clave: persona, contexto, formato y tarea. Piense que está pidiéndole a un compañero de trabajo ayuda con alguna tarea, utilizando un lenguaje natural y coloquial, sea específico y conciso.

“Integrar Gemini en su rutina laboral no solo mejorará su eficiencia, sino que también le permitirá enfocarse en tareas estratégicas que requieren de su atención personal. La IA está aquí para facilitarle la vida, permitiéndole alcanzar nuevos niveles de productividad” indicó Barrera.

Es importante destacar que Gemini para Google Workspace no es un buscador como Google, su función principal no es encontrar información en internet, sino procesar y analizar la información que usted le proporciona para ayudarlo a realizar tareas específicas.

En Colombia, Servinformación, partner premier de Google Cloud y Google Workspace, se encarga de implementar este tipo de innovaciones en las empresas que estén interesadas, proporcionando un soporte para que estas puedan obtener el máximo provecho dentro de sus equipos de trabajo para llevar la productividad al siguiente nivel.

Para más información sobre cómo implementar Gemini en su entorno de trabajo, visite https://www.youtube.com/watch?v=Bsoqh8zQEPE

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En la nueva edición de su evento anual, Google anunció nuevos productos y servicios impulsados por Inteligencia Artificial.

Google realizó una nueva edición de su evento anual Google I/O en el que anunció nuevos productos y servicios impulsados por Inteligencia Artificial (IA). Desde la expansión del modelo de lenguaje Gemini a nuevas fronteras y nuevas experiencias de búsqueda o la integración de Gemini en Workspace para facilitar la creación de respuestas inteligentes, resúmenes; y mucho más.

Google está plenamente en la era Gemini. Durante la conferencia, Sundar Pichai, CEO de Google y Alphabet, afirmó que el objetivo de Google es que todas las personas se beneficien de los avances de Gemini. Además, hizo hincapié en los esfuerzos de la compañía: “llevamos más de una década  priorizando la Inteligencia Artificial e invirtiendo en todas las capas del proceso: investigación, producto e infraestructura. Creemos que es una herramienta que tiene muchos desafíos por delante. Por eso, todos nuestros anuncios representan lo que bautizamos como un “I/O” para una nueva generación”. En este blogpost en Esto es Google o en The Keyword -en inglés- se encuentra el discurso completo del CEO.

A continuación, lo más importante de esta edición:

Actualizaciones del modelo de lenguaje Gemini

Google anunció la nueva versión Gemini 1.5 Pro que brinda mayor utilidad en su ventana de contexto, en sus capacidades de razonamiento multimodal y en su rendimiento a nivel general. Además, gracias a las pruebas previas con clientes y desarrolladores, se creó Gemini 1.5 Flash: un modelo más ligero que 1.5 Pro, diseñado para ser rápido y eficaz a gran escala.

Ambos modelos se encuentran en versión preliminar con una ventana de contexto de un millón de tokens en Google AI Studio y Vertex AI. A su vez, a partir de hoy estará disponible una ventana de contexto de 2 millones de tokens tanto para desarrolladores que utilicen la API como para los clientes de Google Cloud, a través de la lista de espera. Además, estamos integrando Gemini 1.5 Pro en los productos de Google, incluyendo Gemini Advanced y en las aplicaciones de Workspace.

También se lanzaron la próxima generación de modelos abiertos Gemma 2, y compartieron los avances en el futuro de los asistentes de Inteligencia Artificial con Proyecto Astra. Esta última iniciativa propuso asistentes basados en el modelo Gemini y otros modelos específicos de tarea, diseñados para procesar la información más rápidamente mediante la codificación continua de fotogramas de imágenes, la combinación de video y voz en una línea temporal de acontecimientos y el almacenamiento en caché de esta información para una reproducción más eficaz. Al aprovechar los modelos de voz de Google se optimiza el sonido, dotando a los asistentes de una gama más amplia de entonaciones. Así pueden entender mejor el contexto en el que se utilizan y responder rápidamente en una conversación.

Toda la información en este blog en Esto es Google o en The Keyword.

Avances para reimaginar la búsqueda en línea con IA generativa

Hoy se dio a conocer la integración de un nuevo modelo de Gemini en el Buscador que sigue abriendo nuevas puertas a la hora de buscar en Google. Permitirá no solo realizar consultas, sino también simplificarlas, facilitar la investigación y planificación, y la generación de ideas, entre otros.

¿Lo más destacado? Para aquellas personas que necesiten encontrar respuestas rápidas en Internet por falta de tiempo, ahora el Buscador podrá hacer un “Resumen Creado con IA” para preguntas simples y complejas. Al mismo tiempo, ayudará a crear planes de alimentación o viajes: por ejemplo, consultando “crear plan (…)” se brindará información de recetas o lugares turísticos en un clic. Esta información se podrá exportar a Gmail o Documentos si fuese necesario. Asimismo, el Buscador incorporará la posibilidad de buscar con videos y acceder a páginas personalizadas de las fuentes más relevantes para cada inquietud.

Toda la información en este blog post en Esto es Google o en The Keyword.

Realizar más tareas diarias con Gemini

Por primera vez, las personas suscriptas a Gemini Advanced podrán acceder a Gemini 1.5 Pro: el modelo de lenguaje más actualizado que permite -entre otras cosas- acceder a una ventana de contexto ampliada, la más extensa de cualquier chatbot para consumidores disponible en el mundo. Comprenderá múltiples documentos grandes, de hasta 1.500 páginas en total, o podrá resumir 100 correos electrónicos en segundos. Pronto podrá manejar una hora de contenido de vídeo o bases de código con más de 30.000 líneas.

A su vez, se implementará una nueva experiencia de conversación móvil llamada “Gemini Live” que utiliza la tecnología de voz de última generación para que hablar con Gemini sea aún más intuitivo. Por otro lado, se creó Gems: una experiencia que permite a los suscriptores de Gemini Advanced personalizar Gemini según sus gustos, ya sea como entrenador personal, estilista o guía de escritura creativa. Y Gemini continúa incorporando más aplicaciones de Google a través de “Extensiones”.

Más información en Esto es Google o en The Keyword.

Gemini para Workspace: “Ayúdame a escribir” ahora en español en Gmail y Documentos de Google

En las próximas semanas, todas las organizaciones que usan Google Workspace y los usuarios que tienen Google One AI Premium tendrán acceso a la funcionalidad “Ayúdame a escribir” directamente integrada a Gmail y Documentos de Google en español. Esta herramienta será útil para:

1. Escribir un nuevo borrador utilizando un comando libre. Por ejemplo, se podrá pedir a Gmail que escriba una invitación de cumpleaños o una presentación para un posible contacto comercial.

2. Mejorar un borrador. Por ejemplo, se podrá pedir que reformule un borrador o hacerlo más formal, conciso o detallado.

Además, a partir de ahora, el modelo Gemini 1.5 Pro se incorporará a las distintas herramientas de Workspace (Gmail, Presentaciones, Documentos y más) a través de un panel lateral en el que las personas podrán realizar preguntas o consultas sobre el contenido o información disponible en ese producto y recibir respuestas, resúmenes, sugerencias y más. Por ejemplo, pedir en Documentos un resumen con foco en ciertas características de un informe disponible en dicho archivo.

Toda la información está disponible en español en Esto es Google y también en inglés en The Keyword.

IA al servicio de la sociedad y más formas para proteger el uso indebido

Durante el evento, Google reveló nuevas formas en las que está mejorando sus modelos de lenguaje, como Gemini, y protegiendo a las personas de su uso indebido. Esto incluye nuevas prácticas de investigación, como la incorporación de marcas de agua para textos y videos generados con IA, y el trabajo colaborativo con otras organizaciones.

Por otro lado, presentó “LearnLM” un nuevo modelo de lenguaje basado en Gemini que impulsa una experiencia de aprendizaje adaptada a las necesidades de cada individuo. Se integrará a Gemini, el Buscador, YouTube y Google Classroom. De igual forma, lanzó “Illuminate”, una nueva herramienta experimental creada para hacer más accesible y comprensible el conocimiento. Por ejemplo, puede generar una conversación formada por dos voces generadas por IA, que ofrecen una visión general y un breve debate sobre las ideas clave de un trabajo de investigación determinado.

Toda la información en Esto es Google o en The Keyword.

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Desde resumir textos hasta filtrar correos y responderlos, Gemini de Google Cloud llega para aportar a Workspace todas las bondades de la Inteligencia Artificial Generativa.

Herramientas colaborativas como Google Workspace pueden ahorrar hasta 171 horas de trabajo por usuario al año.

Para Servinformación ofrecer una experiencia de usuario más fluida, ha sido la forma de transformar y culturizar el uso de herramientas colaborativas como Google Workspace; esta solución aporta numerosas ventajas para mejorar el flujo de trabajo de forma inteligente tanto en profesionales como en las empresas. Asimismo, la inteligencia artificial cada vez toma más fuerza en el ámbito empresarial, razón por la cual Google ha lanzado Gemini, una inteligencia artificial generativa que reduce aún mucho más tiempos y podría convertirse fácilmente en la mano derecha de cualquier persona que use Workspace.

Según un informe emitido por Gartner en 2023, el uso de herramientas colaborativas como Workspace, puede representar un ahorro de 171 horas de trabajo por usuario al año y algunas de las ventajas más destacadas por las cuales, las empresas optan por integrar estas herramientas son el ahorro de presupuestos, al obtener una herramienta de correo electrónico completa para archivos disponibles en la nube. Otra ventaja importante es la privacidad y seguridad que ofrece Workspace a los administradores, dando control empresarial sobre la configuración del sistema y de las aplicaciones. Asimismo, Workspace es una solución multidispositivo, que sincroniza automáticamente la información, permite consultarla y editarla, incluso si no está conectado a internet. Es fácil de usar y maneja funcionalidades básicas y por supuesto, todas las herramientas de Workspace están diseñadas para trabajar en equipo e integradas entre sí, lo que facilita la usabilidad entre distintos miembros o departamentos de la empresa, generando productividad y comunicación fluida.

¿Pero cómo podría usar IA Generativa Gemini en Workspace?

Lo primero es entender que Gemini es el resultado de la mezcla de Google Duet AI y Bard, ambas, inteligencias artificiales que ya no tienen funcionamiento por sí mismas, sino que sus bondades han sido integradas a Gemini. Esta es la Inteligencia Artificial Generativa de Google aplicable a herramientas de Workspace como Gmail, Meet, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Diferente a las demás IA, Gemini posee una green flag que la destaca entre las demás, y es la seguridad de la información, pues al integrarse como una IA asociada a una cuenta de Google, permite que la información que se otorgue o se reciba sea tomada del mismo comportamiento de la cuenta asociada, evitando así, que información confidencial como correos corporativos, informes, documentos, etc sea expuesta a una red completamente abierta como es el caso de las demás IA.

“A la inteligencia artificial hay que hablarle como a los niños. Es literal. Empezar a usarla no es complejo, solo se requiere ser lo más específico posible. Entre más información se le de a la IA, más específica y acertada será su respuesta”, señaló Fernando Barrera, Gerente de Google Workspace en Servinformación.

Aquí le damos tres ejemplos fáciles y prácticos si desea empezar a usar Gemini y no sabe muy bien cómo hacerlo:

1. Responder correos electrónicos

Responder correos puede ser una de las tareas que más tiempo demanda para los trabajadores. Gemini, al ser IA Generativa otorga respuestas propias, de manera que sea como redactada por la misma persona y no por IA. En la práctica, hacerlo es tan fácil como decirle: “Responde a este correo que sí” y Gemini se encargará de otorgar una respuesta mucho más elaborada que un “sí” con base al comportamiento que tiene la cuenta asociada en cuanto a los patrones de respuesta a ciertos remitentes, la forma de saludar y despedirse, entre otros. Por supuesto, no está de más revisar la respuesta obtenida antes de enviarla.

2. Resumen de textos, informes, documentos, etc.

Cuando se habla del ámbito corporativo, se puede decir que también se habla de confidencialidad, y aunque resumir un determinado texto puede ser una función que cumplan otras IA, lo mejor sería no exponer información confidencial a una red global completamente abierta. Por lo que Gemini, podría ejecutar la misma función pero encriptando la información y guardándola únicamente en el correo asociado. Además en sus bondades generativas, no solo podría entregar un resumen, sino además, podría hacer un análisis de gráficas o responder preguntas específicas sobre el texto indicado.

3. Organización de proyectos

Como si fuera un asistente o su mano derecha, una de las bondades más atractivas de Gemini, es su capacidad de organizar proyectos. Con tan solo decirle el tipo de proyecto, el número de fases y el tiempo de ejecución que necesita, esta IA Generativa le podrá entregar qué actividades debería realizar, el tiempo que demanda cada una, las tablas y/o gráficos asociados, entre otros.

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Las pequeñas y medianas empresas (PyMES) contribuyen de forma vital a la economía, pero se enfrentan a múltiples retos tecnológicos que afectan a su crecimiento y rentabilidad.  Estos retos incluyen la adaptación a las tecnologías en evolución con una experiencia informática limitada, la protección frente a las amenazas emergentes y los ciberataques, y la gestión eficaz de los riesgos de seguridad asociados a las políticas de «traiga su propio dispositivo”.

Un estudio global de Motorola sobre seguridad y productividad de los empleados¹ reveló que sólo a una cuarta parte de los empleados se les ofrecen smartphones para trabajo dedicados. Además, casi la mitad de los empleados de PyMES han considerado que utilizar su propio smartphone en el trabajo compromete su seguridad.

Motorola entiende las necesidades de las Pequeñas y medianas empresas y tiene el objetivo de ayudar a los responsables de IT dando respuesta a sus principales necesidades de movilidad. Con esto en mente, anuncia hoy un conjunto de nuevas herramientas y servicios para PyMES llamado “Moto Essentials for Business”.

Moto Essentials for Business ofrece soporte de IT sin complicaciones, gestión de dispositivos sin fisuras, productividad mejorada y funciones de seguridad añadidas, así como soluciones en la nube en colaboración con líderes del sector, como Google Workspace. Ahora, las pequeñas empresas tendrán la flexibilidad de elegir entre una variedad de ofertas adaptadas a sus necesidades específicas. Éstas podrán:

• Recibir asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana: para atender las necesidades de dispositivos móviles, eliminando la necesidad de un departamento de IT dedicado.

• Configurar dispositivos móviles sin problemas: esto equipa a los empleados para comenzar a trabajar rápidamente con un registro sin intervención y 30 días de asistencia de onboarding.

• Gestionar fácilmente los dispositivos: podrán apoyarse en el equipo de expertos de Motorola para gestionar las aplicaciones y la configuración de los dispositivos de forma remota, proporcionando flexibilidad y control sobre la marcha.

• Mejorar la productividad de los empleados: aumentará la eficiencia del equipo con herramientas de productividad basadas en la nube, que incluyen edición colaborativa de documentos, programación de citas, gestión de tareas, firmas electrónicas integradas y funciones impulsadas por IA como respuestas inteligentes y resúmenes generados automáticamente.

• Proteger los dispositivos con IA: mejorará la seguridad de los dispositivos con la detección de amenazas impulsada por IA que identifica y ayuda a neutralizar los riesgos en tiempo real.

• Aumentar la flexibilidad de la empresa con copias de seguridad en la nube: protegerá datos críticos, minimizando el tiempo de inactividad, garantizando el cifrado de extremo a extremo y promoviendo el uso compartido flexible de documentos y el acceso a los datos.

Moto Essentials for Business garantiza que las PyMES puedan optimizar sus presupuestos suscribiéndose a pagos mensuales fijos.

Motorola proporciona a las organizaciones los últimos avances en tecnología digital, seguridad de datos, herramientas de productividad y gestión de dispositivos móviles con smartphones móviles preparados para la empresa, desde las familias de moto g, motorola edge y razr hasta los Lenovo ThinkPhone by Motorola. Para más información, visita  https://www.motorola.com/business/.

Disponibilidad

Las PyMEs interesadas en saber más sobre Moto Essentials for Business pueden ponerse en contacto con nuestros expertos en esta página.

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Servinformación tiene presencia en toda América Latina y ha crecido por encima de un 30% en los últimos tres años.

Cali será la sede de este nuevo encuentro de soluciones tecnológicas para el sector público.

El próximo 29 de septiembre se llevará a cabo, en Cali,  la cuarta versión de Servi Showcase, un evento de Servinformación en conjunto con Google Cloud, donde se conocerán las novedades y beneficios de las herramientas tecnológicas para el sector público. Será una jornada    de seis sesiones liderada por expertos de  Servinformación ,Google Cloud y Google Workspace , entre otros

Servinformación, como Google Cloud Partner, trabaja en la innovación tecnológica para satisfacer las demandas de las empresas de diversos sectores, a través de diferentes soluciones que mejoran la participación y la toma de decisiones en cada uno de ellos. Estar a la vanguardia en transformación digital, inteligencia de datos, inteligencia artificial y Machine Learning, posiciona a Servinformación como un aliado estratégico para las empresas que buscan optimizar procesos y ahorrar recursos.

Todas estas soluciones e innovaciones serán presentadas en el Servishowcase que se realizará de manera presencial en el Hotel Intercontinental – Salón Palmeras, Avenida Colombia # 2 – 72. a las 8 am Los asistentes podrán deleitarse  con exposiciones enfocadas en:  Ciberseguridad en las instituciones gubernamentales, Localización Inteligente como clave del éxito para el sector público, catastro multipropósito y casos de uso en el sector público, Inteligencia Satelital para toma de decisiones.El Sistema de Información de Vacunación contra el Covid – 19 y otras enfermedades pandémicas para la Alcaldía de Cali será presentado como caso de éxito.

ServiShowcase Gobierno tiene como objetivo guiar a las organizaciones y empresas hacia la transformación digital demostrando la importancia de los datos para generar valor y oportunidades de negocio, compartiendo temas de interés como el catastro multipropósito, la ciberseguridad en las entidades gubernamentales, la importancia de la inteligencia satelital para la toma de decisiones, Earth Engine , RPA y Google maps.

“Esto es un esfuerzo conjunto que pretende ayudar a potencializar los procesos operativos, ahorrar costos a las instituciones Gubernamentales, así mismo, apoyar la implementación de nuevos productos y servicios utilizando la tecnología como una herramienta clave que mejora exponencialmente los servicios hacia al ciudadano.. Queremos que cada vez más entidades del estado estén a la vanguardia de la transformación tecnológica y que vivan las soluciones que trae Servinformación para cubrir las necesidades de cada una”, afirma Luis Manuel Faviani, Vicepresidente Comercial Servinformación.

Habrá una agenda rigurosamente seleccionada con expertos ponentes como:

Luis Manuel Faviani , Vicepresidente Comercial de Servinformación, Carlos Andrés Martin, Customer Engineer LATAM Public Sector Google Cloud , Jasmith Tamayo, Gerente de Gobierno, Joao Pedro Fernández, Asesor Comercial en Palnetek Italia, ventas internacionales de la plataforma Rheticus (Brasil).entre otros

Este evento será gratuito. Las personas que quieran asistir pueden inscribirse entrando al siguiente link https://cutt.ly/lCEKC6Z

https://mercadeo.servinformacion.com/showcasegobierno

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Para ayudar a los estudiantes a avanzar a pasos de gigantes, es importante asegurarse de que tengan todos los recursos y el apoyo que necesitan para tener éxito. “El cambio al modelo remoto desafió a la mayoría de las escuelas en todo el mundo, pero destacó la importancia del aprendizaje asíncrono. En tal contexto, la tecnología ha ayudado a los estudiantes a aprender a su propio ritmo y superar inseguridades. Con una mayor autonomía vienen mejores resultados, y las tendencias de educación en línea lo confirman”, asegura Acer a través de su programa EdTech.

“Al regresar a la escuela, por parte de los maestros, las suites como Google Workspace seguirán ofreciendo una amplia gama de herramientas, junto con la posibilidad de proporcionar comentarios en tiempo real y brindar un aprendizaje personalizado. Como se ha visto en varios estudios de casos recientes, el uso de la tecnología tanto en el hogar como en el aula mantiene a los estudiantes más comprometidos y entusiasmados con sus planes de estudios”, agrega.

Por estas razones, el aprendizaje combinado e híbrido seguirá siendo un elemento básico en 2022-2023, incluso con un regreso presencial a gran escala. Hoy en día, las escuelas están al día con estos modelos y los maestros pueden manejar fácilmente las aulas con asistencia mixta, aprovechando al máximo los beneficios de la tecnología en tantos niveles. “Esperamos ver más y más aprendizaje habilitado por IA, con Realidad Virtual y Realidad Aumentada generalizada en las escuelas de todo el mundo. Eso, a pesar de que estas herramientas altamente inmersivas y beneficiosas actualmente no son tan asequibles para todas las escuelas”, dice.

El aprendizaje social y emocional será crucial en esta etapa. Más allá del apoyo emocional proporcionado por las reuniones individuales en Google Meet o Microsoft Teams, por ejemplo, los elementos basados ​​en juegos y los proyectos grupales digitales serán un activo valioso para construir un vínculo más fuerte entre los estudiantes en el hogar o en el aula.

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En Google I/O, Sundar Pichai ha repasado las últimas novedades sobre nuestros avances en conocimientos y computación, dirigidos a crear productos que sean útiles para todos.

• Hacer accesible el conocimiento

Estamos avanzando en el acceso al conocimiento como parte de nuestra misión para mejorar la experiencia en el Buscador, con funcionalidades como “Exploración de Escenas” y una computación más natural e intuitiva con el Asistente de Google.

• Google Translate traduce más idiomas

Hemos añadido 24 nuevos idiomas a Google Translate, entre ellos 10 nuevas lenguas africanas como el lingala, el oromo, Quechua, Aimara y Guaraní

• Google Maps se abre a una nueva dimensión

Nuestro trabajo en cartografía 3D y aprendizaje automático fusionará miles de millones de imágenes aéreas y a pie de calle para crear una nueva experiencia en Maps, a la que llamamos vista inmersiva.

• Nuevas funciones de YouTube 

Estamos aplicando tecnología de DeepMind para autogenerar capítulos con mayor precisión y rapidez, mediante una combinación de texto, audio y vídeo. La siguiente novedad será la traducción automática de subtítulos a 16 idiomas para YouTube en el móvil.

• Ideas para ganar en eficiencia en Google Workspace

También estamos incorporando IA a nuestros productos de Workspace. Los resúmenes automáticos ya están disponibles en Google Docs y pronto se extenderán a Google Chat y Google Meet.

• Mejoras visuales en Google Meet

Hemos introducido mejoras en la calidad de audio y vídeo, inspirándonos en el proyecto Starline. También hemos ideado una iluminación virtual con calidad de estudio para Meet. Esta función, actualmente en pruebas, ayuda a que todos nos veamos tal y como somos.

• Presentación de LaMDA 2 y de AI Test Kitchen

El año pasado introdujimos LaMDA, nuestro modelo de lenguaje generativo capaz de mantener una conversación sobre cualquier tema. Hoy presentamos LaMDA 2, nuestra IA conversacional más avanzada hasta la fecha. AITestKitchen ofrece algunas claves sobre los resultados.

• Avances en los modelos lingüísticos de la IA

LaMDA 2 tiene unas capacidades conversacionales increíbles. Para explorar otros aspectos del procesamiento del lenguaje natural y la IA, anunciamos el modelo de lenguaje Pathways PaLM, nuestro modelo más amplio y potente hasta la fecha.

• Presentamos el mayor centro de aprendizaje automático del mundo de acceso público 

Se trata de un hub hecho a medida, empleando la misma infraestructura de red que alimenta los grandes modelos neuronales de Google. Ofrece a nuestros clientes una capacidad nunca vista para ejecutar modelos complejos y grandes cargas de trabajo, con potencial para acelerar la innovación en campos como la medicina, la logística o la sostenibilidad.

• Trabajando para crear un internet más seguro

Hemos presentado Protected Computing, un conjunto de herramientas en crecimiento que transforma cómo, cuándo y dónde se procesan los datos, y revelamos nuevas funciones que te brindan aún más control sobre tus datos.

• Realidad aumentada: la próxima frontera de la computación 

La realidad aumentada abre nuevas vías al diseño en el mundo real. Hemos aplicado nuestros avances en traducción y transcripción a un primer prototipo que se encuentra actualmente en pruebas.

• Android y el hardware

Hoy también hemos dedicado tiempo a hablar de las últimas actualizaciones de plataformas como Android y novedades de nuestro catálogo de productos Pixel.

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Las herramientas colaborativas de Google Workspace ahorran 171 horas de trabajo por usuario al año.

El retorno de la inversión es de 331%.

Los soportes TI disminuyen un 20% con las licencias de Workspace.

A partir del 1 de julio, los usuarios de Workspace. deberán pagar una licencia para acceder a todas las herramientas colaborativas que te ofrece este servidor.

Las dinámicas laborales han cambiado en las organizaciones y principalmente en lo que concierne al trabajo colaborativo. Todo esto a raíz de la pandemia, la cual obligó a las empresas de todos los sectores económicos a cambiar sus formas de trabajar.

En Colombia, según la ANDI el 25 % de las empresas se ha mantenido en teletrabajo y el 40.5% labora bajo la modalidad mixta. Es por esto que las herramientas colaborativas más que una alternativa, son esenciales para facilitar esta nueva normalidad en cuanto flexibilidad, simplicidad, movilidad y experiencia de usuario, ya que permite la comunicación permanente, monitoreo de los procesos y colaboración conjunta en tiempo real.

Un ejemplo de ellos es Google Workspace, el cual se ha convertido en un espacio informativo que permite trabajar en conjunto a través de herramientas dentro de la web, facilitando así el trabajo remoto, en tiempo real y mejorando las comunicaciones entre la empresa y los empleados.

Dentro de sus características integrales en el hub de comunicaciones de Google Workspace, están Gmail (correo electrónico), Calendar (agenda Web), Meet (Videoconferencias), Google Chat (Mensajes directos y salas de chat), Drive (alojamiento de archivos), Classroom ( Plataforma educativa), entre otros. Estás herramientas están pensadas para entornos que se sincronizan en tiempo real y pueden usarse incluso sin una conexión fija a internet, lo cúal garantiza que las empresas puedan mantener su productividad así existan problemas de conectividad a la web.

En Colombia, Workspace cuenta con partners estratégicos para la optimización de las herramientas colaborativas, uno de ellos es Servinformación, quien tiene el estatus de Partner Premier de Google. Esta empresa se especializa en Analítica, Servicios Basados en Localización, Infraestructura y Machine Learning.

Además, Servinformación, al ser el proveedor más fuerte en América Latina en soluciones para los sistemas de información geográfica, brinda a las empresas, servicios en gestión del cambio y transformación digital a través de jornadas de sensibilización y entrenamientos; garantizando las organizaciones el mayor aprovechamiento de las herramientas colaborativas de este servicio de Google.

Es necesario tener en cuenta que la versión de gratuita de Gsuite Legacy caducará en el mes de mayo   A partir de esta fecha, Google los usuarios deberán adquirir una licencia paga.Estos cambios no afectarán la información anterior de los usuarios que tienen en Gsuite Legacy Free.

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¿Trabajo híbrido, en casa o desde la oficina? Google Workspace anuncia el lanzamiento de funciones que brindan nuevas formas de mantenerse conectado

Google anunció nuevas funciones pensadas para atender las necesidades emergentes del trabajo, sea remoto, híbrido o presencial. Bajo una experiencia unificada de conexión a través de Google Workspace, el objetivo es ayudar a los trabajadores a mantener una colaboración equitativa sin importar su ubicación, dispositivo, jerarquía o idioma. Estas mejoras incluyen el despliegue de la nueva versión de conversaciones en grupo, Espacios, en el Chat de Gmail, así como nuevas funcionalidades para Meet y Calendar, que apoyarán a las organizaciones a superar los retos y adaptarse a las nuevas modalidades de trabajo.

Con base en estos objetivos, presentamos las nuevas funciones de Google Workspace, la plataforma que permite conversar, conectar equipos de trabajo, editar documentos y darle seguimiento a tareas y proyectos, todo bajo la seguridad de Google y con la tecnología de nube más limpia de la industria:

• Espacios habilitados para todos los usuarios de Chat: Anunciados en junio pasado, Spaces (en inglés) o Espacios estará disponible para todos los usuarios de Chat como la principal herramienta para conversar en grandes grupos. Las personas podrán participar en debates, compartir conocimientos e ideas, impulsar proyectos, así como construir comunidades y cultura de equipo. Los Espacios permitirán que los usuarios vean de forma sencilla el historial completo, el contexto y el contenido de las conversaciones, así como los archivos y las tareas relevantes para que cualquiera pueda dar seguimiento y contribuir en todo momento.

Con el despliegue de Espacios, también estarán disponibles para finales de 2021 y principios de 2022 nuevas funciones como:

• Navegación simplificada: Espacios ofrecerá una interfaz de usuario flexible que ayudará a los colaboradores a acceder, desde una sola ubicación, a su bandeja de entrada, chats, reuniones, entre otras cosas. Esto les permitirá estar al tanto de todo lo que necesitan.

• Posibilidad de descubrir Espacios dentro de la misma organización: Podrá ser habilitada la opción de libre acceso para todos los miembros de la organización con el objetivo de que los colaboradores puedan encontrar y sumarse a las conversaciones. Los administradores tendrán la opción de configurar esta función de manera predeterminada.

• Búsqueda mejorada: Permitirá a los usuarios encontrar fácilmente contenido que fue compartido dentro de un chat de grupo. La herramienta de ‘Buscar todo’ en Espacios abrirá nuevas formas poderosas de colaborar, haciendo más fácil el acceso al conocimiento colectivo que se vive dentro de una organización.

• Respuestas específicas para cada mensaje: dentro de los chats grupales, se otorgará la capacidad de responder a cualquier mensaje dentro de un espacio, fomentando debates más profundos y mayor colaboración entre equipos y organizaciones.

• Funciones robustas de seguridad y administración: Para los administradores, Espacios integrará herramientas para moderar el contenido, gestionar los espacios y establecer reglas de comunicación sana a través de las empresas.

“No hay dudas de que la manera en que trabajamos y colaboramos ha sufrido profundas transformaciones. Desde Google Workspace, queremos estar seguros de que nuestra tecnología responde de manera integral a esos cambios y también que se adaptará al futuro. Pensando en eso, estamos constantemente incorporando nuevas funcionalidades a nuestra suite de colaboración”, afirmó Jorge Arias, director de Google Workspace para América Latina en Google Cloud. “En Google, enfrentamos los mismos retos que muchos de nuestros clientes: cómo mantenernos en sincronía, tomar decisiones efectivas, crear espacios de cocreación y colaboración,  y compartir nuevas ideas, al tiempo que se construye una cultura de equipo en un ambiente híbrido. Esperamos que las innovaciones que lanzamos para nuestros clientes hoy ayuden a fomentar un ambiente inclusivo y que catalice la colaboración y la productividad, sea que estén todos en la misma sala o trabajando de forma distante y asincrónica. Creemos que Espacios, nuestra nueva versión del chat en grupo, es fundamental para compartir información, verificar el progreso de un proyecto y sentirse parte de una comunidad -y estamos entusiasmados de poder traer esta nueva solución a nuestros clientes”.

Para contribuir a una mayor conectividad y adaptación en las nuevas dinámicas de trabajo, también se suman nuevas actualizaciones y herramientas, tales como:

• Modo Companion o uso de dos dispositivos en Meet: Esta funcionalidad permite que un mismo usuario se conecte a través de dos dispositivos a la misma llamada de Meet, sin eco o interferencias. El objetivo es que el segundo dispositivo sirva para participar en actividades o conversar con el grupo sin necesidad de dejar de mirar a los otros integrantes de la reunión. Este modo será especialmente útil cuando algunos de los colaboradores estén presentes desde una sala de reunión, pero quieran participar en la llamada desde sus dispositivos personales. Disponible para todos los usuarios de Google Workspace a partir de noviembre.

• Llamadas por Meet desde la app de Gmail: Pronto, estará llegando a la aplicación móvil de Gmail la posibilidad para los miembros de un equipo de llamarse espontáneamente para una videoconferencia desde una conversación en la app de Gmail, sin necesidad de abrir otra aplicación.

• Ubicación de trabajo en Calendar: Actualmente ya disponible, se encuentra la función de ubicación en Calendar, para que los usuarios puedan darle a conocer a los miembros de su equipo si están trabajando de forma remota o en la oficina.

• Datos para entender el uso de tu tiempo en Google Calendar: Esta funcionalidad permite al usuario entender mejor la jornada laboral con detalles sobre cuánto tiempo se invierte en reuniones y con qué personas se colabora con más frecuencia. Esta nueva función de Calendar es una experiencia de analítica personalizada.

• Encuentra y comparte GIFs más rápido en el chat: El nuevo ícono “GIF” le permitirá a los usuarios buscar y enviar GIFs a través del chat de Google. Los administradores podrán habilitar o deshabilitar esta opción para su organización.

La entrada Nuevas funciones de Google Workspace para el trabajo híbrido se publicó primero en Technocio - Tech Trends.

Como respuesta a la urgencia que impuso el coronavirus de digitalizar cada uno de los procesos productivos de las empresas, Xertica relanza Yo Aprendo Apps. Con esta plataforma, la compañía busca promover el uso correcto de Google Workspace mediante la puesta a disposición de recursos educativos online para todos los usuarios de esta herramienta de Google que, en marzo de este año, reportó más de 2 mil millones usuarios mensuales activos. En tanto, Yo Aprendo Apps, en su primera versión, llegó a 5 mil usuarios en cuatro meses.

El objetivo de Xertica con este relanzamiento es fomentar el autoaprendizaje entre los usuarios latinoamericanos para que puedan aprovechar al 100% todas las funcionalidades de la herramienta. Si bien es cierto que los conceptos de teletrabajo y de Work Transformation han cobrado alta relevancia durante los últimos meses, la nueva normalidad sigue planteando retos para hacer del trabajo remoto una experiencia integral que facilite al usuario las mismas posibilidades de desenvolvimiento que en una oficina física.

Principales características de Yo Aprendo Apps

• Abierta para todos los usuarios que cuenten con la herramienta Google Workspace.

• Enfocada en las funcionalidades de la herramienta para los distintos usuarios.

• Nueva sección  con información exclusiva para los distintos tipos de usuarios.

• Nueva sección de novedades sobre la plataforma: se actualizará de forma constante con los nuevos lanzamientos.

Además, Yo Aprendo Apps contará con secciones gratuitas exclusivas para clientes. Por ejemplo, brindará entrenamientos en vivo los martes y jueves de cada semana, a cargo de especialistas, cuyo requisito para participar será solo la inscripción previa.  Algunos de los temas que se abordarán serán comunicación, colaboración, sites y currents, hoja de cálculo, entre otros.

Otra sección nueva será Ask the Expert, destinada a los clientes que tengan alguna duda sobre las funcionalidades de las herramientas. En tal caso, solo deberá contactarse en el horario indicado y un experto resolverá la consulta. Estará disponible los días lunes, miércoles y viernes de 10:00 a.m. a 11:00 a.m., con sesiones de 45 minutos, con un máximo de 100 participantes.

La transformación digital como condición de productividad

Algunas organizaciones ya plantean usar las oficinas o edificios solo para momentos puntuales. De acuerdo con el estudio Gartner 2020 Digital Workplace Survey, el 68% de las empresas encuestadas aseguró que adoptó una estrategia de digital workplace desde el inicio de la propagación global del virus.

Por su parte, según un informe de Co-Work Latam, una empresa de coworking mundial, 6 de cada 10 empresas planean achicar su infraestructura y bajar sus costos operativos mensuales entre un 9 y 12 %, especialmente los relacionados al mantenimiento de sus oficinas. Tal es así que surge la necesidad de digitalizar las operaciones internas para que los equipos trabajen sin interrupción de forma eficaz.

“En Xertica creemos que la correcta adopción de una plataforma tecnológica que propicia el teletrabajo debe estar apalancada en una cultura que fomente prácticas como la colaboración y la comunicación. Con esto, las plataformas tecnológicas podrán desplegar su potencial y empezar a atravesar cada etapa de madurez digital que vaya requiriendo la empresa”, comentó Diana Alexandra Rodríguez, Directora de Work Transformation.

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